Hasta Kabul Sekreteri Nasıl Olunur? Maaşları ve Şartları 2023

Kamu kurumlarında ve özel sektörde hasta kabul sekreteri olmak isteyen kişiler, hasta kabul sekreteri nasıl olunur, maaşları ve hasta kabul sekreteri olma koşulları hakkında bilgileri içeriğimizden alabilirler.

Hasta Kabul Sekreteri Nasıl Olunur? Maaşları ve Şartları 2023

Son zamanların en popüler mesleklerinden biri de Hasta Kabul Sekreterliği olmuştur. Hasta kabul sekreterliği nedir, devlet hastanesinde hasta kabul memuru nasıl olunur, sertifika nasıl alınır, lise mezunu hasta kabul sekreterliği olabilir mi, çalışma alanları nelerdir, hasta kabul sekreterliği nedir diye merak edenler için hasta kabul sekreteri olma şartları, görevleri nelerdir, çalışma saatleri ve maaşları ile ilgili tüm detaylar içeriğimizde yer almaktadır.

Hasta Kabul Tıbbi Sekreter Nasıl Olunur?

Hasta kabul sekreteri olmak için mesleki eğitim almak zorunludur ve iş ilanlarına e-Devlet onaylı belgeniz ile özel olarak başvurabilirsiniz. Hasta kabul sekreteri olmak isteyenlerin sağlık meslek yüksekokullarından veya üniversitelerin Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programından veya Sağlık Meslek Yüksekokullarından mezun olmaları gerekmektedir.

Bu bölümlerden mezun olmayan kişiler ise Hasta kabul sekteri olmak için öncelikle kurslardan verilen ”Hasta Kabul Sertifikasına” sahip olması gerekiyor. Üniversite onaylı ve MEB onayı olan ve sorgulanabilir sertifika programları tercih edilmelidir. Sertifika aldıktan sonra Sertifikalı bir özgeçmiş hazırlamak için iş başvurularını takip etmek ve başvuru yapmak gereklidir.

Bu kişiler kamu hastanelerinde çalışabileceği gibi özel hastanelerde de çalışabilmektedir. Üniversite bünyesinde çeşitli bölümler olmakla birlikte bu meslek sertifika alarak da yapılabilmektedir.

Devlet Hastanesinde Hasta Kabul Elemanı Nasıl Olunur?

Hasta kabul sekreterliği yapmak isteyen kişilerin hangi alanda çalışmak isterlerse istesinler tek şartı Hasta Kabul Sekreterliği belgesine sahip olmalarıdır. Milli Eğitim Bakanlığı ve üniversite onaylı kurumlardan alacağınız belge veya özel kurumlardan alacağınız belge ile devlet hastanelerine başvurarak gerekli şartları yerine getirmeniz sonucunda hasta kabul memuru olabilirsiniz.

Hasta Kabul Sekreteri Şartları Nelerdir?

Hasta kabul sekreteri olabilmek için Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, en az ortaokul mezunu olmak ve “Tıbbi Sekreterlik-Hasta Kabul İşlemleri Belgesi” sahibi olmak gerekmektedir. Hasta kabul sekreteri olabilmenin diğer şartları ise şunlardır:

  • Tıbbi terimlere aşina olmak ve teorik bilginin yanı sıra sekreterlik mesleğinin gerektirdiği bilgi ve becerilere sahip olmak gerekmektedir. Aslında meslek için her iki alanda da yetkin olmak gerekmektedir.
  • Gelişmeleri yakından takip etmenizi ve kendinizi güncel tutmanızı gerektiren bir meslektir.
  • Tüm ayakta ve yatarak tedavi yöntemlerinde tıbbi belgeler kullanılmaktadır. Ayrıca medikal sektöründe çalışan herkesin medikal terimleri bilmesi gerekmektedir.
  • Dersler bu bilginin altyapısını sağlar. Herhangi bir koşula bağlı yapılmadığı için tercih edilmektedir.
  • Belirtmek gerekiyor ki hasta kabul sekreterliği için herhangi bir mezuniyet durumu gerekmiyor.
  • Türkiye Cumhuriyeti sınırlarında ikamet eden herkes bu kurslara katılabilir, sertifika alabilir ve mesleğe başlayabilir.
  • Gereken eğitim düzeyi en az ilk öğretimdir. 
  • Kapalı ortamda çalışabileceğiniz için bu çalışma ortamını göze almanız gerekiyor.
  • Bütün gün hastalarla iletişim halinde olacağınız için sabırlı olmalısınız.
  • Görme ve işitme organları, eller ve parmaklar sağlıklı olmalıdır.
  • Evrak vs. işler yapılacağı için düzenli olmalısınız.

Günümüzde sağlık sisteminin gelişmesi ile birlikte sağlık personeline oldukça fazla ihtiyaç duyulmaktadır. Bu nedenle Acil tıp teknisyeni olmak isteyen adaylar Acil tıp teknisyeni maaşları ne kadar içeriğimizden bilgi alabilir.

Tıbbi Sekreterlik Sertifikası Nasıl Alınır?

Hasta kabul belgesi alabilmek için öncelikle tercihinize göre üniversite onaylı özel eğitim kurumlarından ve Halk Eğitim merkezlerinden hasta kabul kurslarına katılmanız gerekmektedir. Uzaktan eğitim şeklinde hasta kabul kursuna katılmanız ve eğitim sonunda hasta kabul sınavını başarıyla tamamlamanız gerekmektedir.

Tercihinize göre üniversite onaylı, özel eğitim kurumlarından ve Halk Eğitim merkezlerinden hasta kabul sekreterliği sertifikası almak için yapmanız gerekenleri gelin birlikte inceleyelim.

Halk Eğitim Merkezleri’nden MEB Onaylı Hasta Kabul Kursu Nasıl Alınır?

Halk Eğitim merkezlerinde MEB onaylı hasta kabul kursları alabilirsiniz. Halk eğitim merkezlerinden alınan diplomalar, üniversitelerden alınan diplomalara eşdeğerdir.

Bu derslerde gerekli teorik bilgiler kazandırılır. Tıbbi terimler, belgeler ve sekreterya hakkında gerekli bilgiler, hastanelerde kullanılan otomasyon programları hakkında bilgiler verilmektedir. Bu kurumdan alınacak sertifikalar Milli Eğitim Bakanlığı tarafından onaylanır. Elbette her kursiyer sertifika alamıyor.

Eğitimin ardından bir sınava tabi tutulacaksınız. Bu sınavda başarılı olan herkes sertifika almaya hak kazanıyor. Sertifikanın uluslararası geçerliliği vardır. Ayrıca özel ve kamu sektöründe çalışmak isteyenlerin kullanabileceği düzeydedir. Sadece kursu aldığınız ilde değil, yurt genelinde geçerlidir.

Özel Eğitim Kurumlarından Sertifikası Nasıl Alınır?

Sertifika programı açan tüm kurslara online başvuru yapabilirsiniz. Tabii ki bir fiyat için. Genelde özel kursların süresi 1 aydır. Kurslara kayıt olmadan önce sizi yetiştirecek kişiler hakkında da bilgi almalısınız. Çünkü bu kişiler genellikle doktordur. Kurs hocanız doktor olmayacaksa boşuna o kursa kayıt olmayın. Ayrıca özel kurumlardan alacağınız sertifikaların yurt dışında da geçerli olması sizin için avantaj olacaktır.

Özel eğitim kurumlarında beden eğitiminin yanı sıra uzaktan eğitim imkanı da verilmektedir. Bu nedenle evinizden istediğiniz zaman sisteme giriş yaparak dersi dinleyebilir ve konu çalışabilirsiniz.

Üniversite Onaylı Hasta Kabul Sekreteri Sertifikası Nasıl Alınır?

Kurslar, Türkiye genelindeki çoğu üniversitenin uzaktan eğitim merkezi olan UZEM tarafından verilmekte ve kurs sonunda yeterli görülen öğrencilere sertifika verilmektedir. Ancak, bu eğitim programları genellikle ücretli olacaktır. Örneğin Sakarya Üniversitesi’nin kursu 1 aylık ve ücreti 450 TL. Kurslar genellikle kısa süreli olacağından ücret oldukça normaldir.

Tüm ders belgeleri uzaktan eğitim sistemine yüklenmiştir. Öncelikle sisteme kayıt olmanız gerekmektedir. Gün içerisinde dilediğiniz zaman sisteme giriş yapabilir, ders notlarını inceleyebilir ve ders videolarına ulaşabilirsiniz.

Hasta Kabul Sertifikası ile Nerelerde Çalışabilir?

Hasta kabul sekreterleri aldıkları eğitim ve sertifikaların ardından hastanelere başvurarak kariyerlerine başlayabilirler. Hastaneler dışında birçok poliklinikte ve çeşitli alanlarda çalışabilen hasta kabul sekreterlerinin çalışma alanları diğer mesleklere göre oldukça geniştir.

Hasta Kabul sertifikası alanlar aşağıdaki kurumlarda çalışabilir:

  • Eczanelerde
  • Medikallerde
  • Kalp merkezinde
  • Hastanelerde
  • Polikliniklerde
  • Tıp merkezlerinde
  • Diyaliz merkezinde
  • Fizik tedavi merkezinde
  • Aile hekimlerinin yanlarında
  • Evde bakım merkezlerinde
  • Tıbbi laboratuvarlarda
  • Tüp bebek merkezlerinde
  • Geriatri merkezinde
  • Doktorların özel muayenehanelerinde
  • Diş hekimlerinin muayenehanelerinde
  • Teşhis amaçlı çalışan tıbbi laboratuvarda
  • Diğer sağlık personellerinin özel muayenehanelerinde çalışabilirler.

Görüldüğü gibi bu kişilerin çalışma alanları sadece hastanelerle sınırlı değil. Çünkü tüm sağlık kurum ve kuruluşlarında, hatta özel muayenehanelerde bile yapacakları çok iş var. Bu nedenle ilgili merkezlere sertifikanız ile başvurabilir ve kabul edilirseniz işe başlayabilirsiniz.

Sağlık meslek lisesi mezunları ne olabilir iş imkanları alımlar ve yeni düzenlemeler hakkına bilgi almak için ilgili bağlantıya tıklamayanız yeterli.

Hasta Kabul Sekreteri Görevleri Nelerdir?

Hepimiz biliyoruz ki herhangi bir özel veya devlet hastanesine gittiğimizde randevumuz olsa dahi giriş yapmak zorundayız. Bu girişleri yapanlar hasta kabul sekreterleridir. Artık her birim değil her doktorun ayrı bir sekreteri var. O doktora bağlı olan hastalarla ilgili tüm işlemler bu personel tarafından yürütülür.

Hasta Kabul sekreterinin başlıca görevleri aşağıdaki gibidir:

  • Bu mesleği barkod vermek olarak tanımlayanlar vardır. Ancak hasta kabul sekreterlerinin tek görevi hasta girişlerini yapmak değildir. Tüm evrak ve doküman işleri kendilerine aittir.
  • Form doldurmak, kayıt yapmak ve evrakları ilgili oldukları birimlere göndermek.
  • Gerekli malzemeleri temin etmek.
  • Hastanede yatmakta olan hasta sayısını bildirmek.
  • Hasta yakınlarını ve refakatçileri kurallar hakkında bilgilendirmek.
  • İşi biten dosyaları arşiv birimine göndermek.
  • Hasta çıkışlarını yaparak gerekli evrakları teslim etmek.
  • Hasta kabul birimindeki yazışmaları yapmak.
  • Doğum tutanağı ve ölüm belgelerini hazırlayarak ilgili birimlere göndermek.
  • Yatışı verilen hastanın dosyasını düzenlemek.
  • Hasta kabulünde kullanılacak malzemeleri gerekli yazışmalar yapılarak ilgili birimden talep etmek.
  • Bölümde bulunan demirbaş eşyalar ile ilgili yazışmaları yapmak.
  • Hastanın girişi, çıkışı ile ilgili kayıtlar yapmak.
  • Sosyo-ekonomik durumu yetersiz olan hastalara ilgili birimi göndermek gibi görevleri vardır.

Kadrolu Hasta Kabul Maaşı Ne Kadardır?

2023 yılında devlet hastanelerinde çalışan bir hasta kabul sekreterinin maaşı 11.400 TL ile 17.140 TL arasında değişmektedir. Ek ödemelerle kabul sekreterlerinin maaşları artar.

Özel kurumlarda çalışan Hasta Kabul Sekreterinin maaşı asgari ücretten başlayıp çalışma yılına göre artan oranlarda maaş alabilir. Kurumların çalışanlara yaptığı ek ödenekler ile maaşlar artırılabilmektedir. Güncel maaş tablosu ise aşağıdaki gibidir:

Kadrolu Hasta Kabul MaaşıMaaş Tutarları 2023 (TL)
Henüz işe girmiş tıbbi sekreterlerin maaşı11.400 TL
5 yıl boyunca görev yapan hasta kabul sekreteri maaşı 11.780 TL
10 yıl boyunca görev yapan tıbbi sekreter maaşı 17.140 TL
Hasta Kabul Tıbbi Sekreter Maaşı

Hasta kabul sekreterleri kamu sağlık kuruluşlarında ve özel kuruluşlarda çalışabilirler. Çalışma koşulları ve maaşlar başvurdukları kurumlara göre değişmektedir.

  • Devlet kurumlarında günde 8, hastada 40 saat çalışabiliyorsunuz. Ancak, özel kuruluşlar daha uzun çalışma saatlerini beraberinde getirebiliyor.
  • Devlet kurumlarında çalışmanız için KPSS sınavına kendi alanınızdan girmeniz gerekiyor. 75-80 arası bir puan  göreve başlamak için yeterli oluyor.
  • Ancak belge ile giriş yapacaklar için web sayfasını ziyaret ederek Sağlık Bakanlığı tarafından yayınlanan personel alım ilanlarını takip etmeleri gerekmektedir.

Bu mesleği tercih etmek isteyenlerin ilk yapacağı şey kurs aramak ve sertifika almak olacaktır. Herhangi bir öğrenme şartı aranmaksızın bu kurslara katılmakla yükümlüdürler. Çünkü başvurular için sertifika istenmektedir. Belgesi olmayan kişilerin başvuru yapması mümkün değildir.

Hasta Kabul Sekreterliği Mesleği Hakkında Genel Bilgiler

Hasta kabul sekreterliği: Hastanelerde ve özel kliniklerde ziyaretçi karşılama, doğru ve etkili iletişim ve destek, hasta yakınlarının kurallar konusunda bilgilendirilmesi gibi süreçlerde hasta ve yakınlarını bilgilendiren birimdir. Bu birimde görev yapanlara hasta kabul sekreteri denir. Hasta kabul sekreterleri, bir tür eski uygulama ile tıbbi sekreterler gibi hareket ederler. Hastaların kimlik bilgilerini alarak sistem üzerinden muayene olmak istedikleri bölümlere giriş yaparlar.

Ancak görevleri bununla sınırlı değildir. Son zamanlarda sosyal medyada bile “Hasta kabul sekreteri olmak ister miydiniz?” İlanlarda tıbbi sekreterlik ile aynı görevi yapan hasta kabul görevlisi olabilmek için yeni düzenleme ve uygulamalar hayata geçirilmiş, istihdam açısından esneklik sağlanmıştır.

Hasta Kabul Sekreterliği’nde yapılan son düzenleme ile üniversitelerin 2 yıllık tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik programlarından mezun olanların istihdam edildiği alanlarda mezuniyet şartı kaldırılmıştır.

  • Üniversite onaylı sertifikalar ile de sektöre girmek mümkün oluyor.
  • Özel ve Devlet kurumlarından alınan sertifikalar da geçerli olmaktadır.
  • Ayrıca, uzaktan eğitim veren pek çok firma da sertifika verebilmektedir.

Hasta Kabul ile Tıbbi Sekreterlik Aynı mı?

Hastanelerde hasta kabul sekreteri – tıbbi sekreter fark etmez iki meslekte aynı görevi yapıyor.

Tıbbi sekreter Sertifikası Nasıl Alınır?

Tıbbi sekreterlik sertifikası alabilmek için öncelikle üniversite onaylı bir tıbbi sekreterlik kursuna kayıt olmanız gerekmektedir. Kayıt yaptırdığınız tıbbi sekreterlik eğitimini başarıyla tamamladığınız takdirde tıbbi sekreterlik sertifikası almaya hak kazanırsınız.

Hasta Kabul Sertifikası Kaç Günde Alınır?

Kurs sonunda en geç 15 gün içinde kursiyerlere sertifikaları teslim edilir. Kurs sonunda 100 üzerinden en az 45 puan almayı başaranlar bu sertifikayı almaya hak kazanıyor.

Tıbbi Sekreterlik Kursu Ne Kadar Sürüyor?

Tıbbi sekreterlik kursu 3 ay sürer. Eğitim süresi 280 saat olarak planlanmıştır.

Devlette Tıbbi Sekreter Nasıl Olunur?

Devlette tıbbi sekreter olmak isteyenlerin en az bir Sağlık meslek lisesinden mezun olması gerekmektedir. Aynı zamanda önlisans derecesi olan Tıbbi Sekreterlik Anabilim Dalını okumak bu alanda çalışmak için yeterlidir.

Yorumlar

  1. Avatar of Nisanur Nisanur dedi ki:

    Merhaba bir şey sormak istiyorum. Önlisans tıbbi dökümantasyon ve sekreterlik bölümü okuyorum. Hasta kabul sekreteri için de bir belge almam gerekiyor mu? Yoksa bölümüm harici olarak yine de hasta kabul sekreteri kurs sertifikası alsam yararıma mı olur?

    1. Avatar of Hamza Hamza dedi ki:

      İkisi aynı şey gerek yok