Home Office Açanlar KOSGEB Desteği Alabilir mi?

Evet, alabilirsiniz. KOSGEB mevzuatında işletmenin fiziksel bir dükkanda mı yoksa konut adresinde (home office) mi faaliyet gösterdiğine dair kısıtlayıcı bir ayrım yoktur. E-ticaret, yazılım geliştirme, grafik tasarım, dijital pazarlama, danışmanlık veya tercümanlık gibi desteklenen sektörlerde şahıs şirketi kuruyorsanız, ikamet ettiğiniz evin bir odasını adres göstererek KOSGEB Girişimci Destek Programı'na başvurabilirsiniz.

Ancak home office açılışlarda hibe hakkını kaybetmemek ve vergi dairesi denetiminde sorun yaşamamak için işlem sırasını doğru takip etmek gerekir.

1. En Kritik Kural: Önce KOSGEB Eğitimi, Sonra Vergi Dairesi

Yeni girişimcilerin en sık yaptığı hata, önce şahıs şirketini kurup ardından hibe aramaya başlamaktır. KOSGEB bu sıralamayı kesin bir dille reddeder.

KOSGEB hibesi alabilmek için izlenmesi gereken doğru adımlar şunlardır:

• Adım 1: e-Devlet üzerinden KOSGEB Girişimcilik Eğitim Sistemi'ne (GES) giriş yapılır. Faaliyet alanınıza göre Geleneksel Girişimci Eğitimi (hizmet ve ticaret sektörü) veya İleri Girişimci Eğitimi (imalat sektörü) online olarak tamamlanır ve dijital katılım belgesi alınır.
• Adım 2: Eğitim sertifikasının onay tarihinden sonraki bir tarihte İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden home office şahıs şirketi açılış bildirimi verilir.
• Adım 3: Vergi dairesi yoklama memuru adrese gelip tutanağı düzenledikten sonra vergi levhası onaylanır.
• Adım 4: KOSGEB Veri Tabanı'na işletme kaydı yapılır, KOBİ Bilgi Beyannamesi doldurulur ve Girişimci Destek Programı başvurusu sisteme yüklenir.

2. Home Office Kuruluşunda Yoklama Memuru Neye Bakar?

Şirket açılış bildiriminden birkaç gün sonra vergi dairesinden yoklama memuru ikamet ettiğiniz adrese gelir. Memurun aradığı temel koşullar şunlardır:

• Evin bir odasının ya da köşesinin çalışma alanı olarak düzenlenmiş olması (çalışma masası, bilgisayar, iş araçları).
• İşyeri olarak gösterilen adresin gerçekte var olması ve faaliyetin fiilen burada yürütülebilir nitelikte bulunması.
• Mülk durumuna ilişkin belge (ev kira ise kira kontratı, mülk size veya ailenize aitse tapu fotokopisi).

3. Kira Stopajı ve Aile Evinde Şirket Açma Durumu

Home office çalışırken kira ve stopaj konusu mülkiyet durumuna göre değişir:

• Ev kiraysa: Kira kontratında adınız yer alıyorsa, mal sahibine ödenen kiranın genellikle işe ayrılan bölümü oranında (çoğu uygulamada tamamı veya yarısı) vergi dairesine muhtasar beyanname ile kira stopajı ödenir.
• Ev anne, baba veya eşin üzerineyse: Girişimci aile konutunda yaşıyorsa ve kira ödemiyorsa, mülk sahibi olan aile bireyi ile "bedelsiz kullanım / tahsis taahhütnamesi" imzalanabilir. Bu durumda nakit kira ödemesi yapılmadığı için stopaj yükü doğmaz.

4. Home Office İşletmeler Ne Kadar Hibe Alabilir?

KOSGEB Girişimci Destek Programı kapsamında şahıs işletmelerine tek seferlik geri ödemesiz Kuruluş Desteği ödenir. Girişimcinin genç (29 yaşını doldurmamış), kadın, engelli veya birinci derece şehit/gazi yakını olması durumunda kuruluş desteğine ilave prim tutarı eklenir.

İleri girişimci kapsamında yer alan imalat projelerinde ise makine-teçhizat ve yazılım giderleri için kademeli hibe limitleri uygulanmaktadır. Şahıs işletmenizi kurduktan sonra finansman ihtiyacınız için esnaf kefalet kredisi hesaplama aracımızı kullanarak düşük faizli finansman alternatiflerini de değerlendirebilirsiniz.

5. Şirketi Kapatırsanız Hibe Geri İstenir mi?

KOSGEB hibe sözleşmelerinde işletmenin taahhüt edilen asgari süre boyunca (çoğu destek diliminde 3 yıl) faal kalması şartı aranır.

Haklı ve belgelenebilir bir mücbir sebep (ağır sağlık sorunu, vefat gibi) bulunmaksızın bu süre dolmadan işletmesini kapatan ya da devreden kişilerden ödenen destek tutarı yasal faiziyle birlikte geri tahsil edilir. Bu nedenle hibe başvurusunda bulunurken faaliyetin en az sözleşme süresince sürdürülebileceğinden emin olunmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Home office açılışında apartman yönetiminden izin almak gerekir mi?

Avukatlık, muhasebe, yazılım, e-ticaret gibi dışarıdan müşteri veya mal sirkülasyonu yaratmayan, çevreye gürültü vermeyen faaliyetlerde apartman sakinlerinden muvafakatname alma zorunluluğu aranmaz. Ancak depolama yapılan veya yoğun giriş-çıkış gerektiren işlerde kat mülkiyeti kuralları geçerlidir.

Şahıs şirketi açtıktan sonra dükkana geçersem KOSGEB desteğim yanar mı?

Hayır, yanmaz. İlerleyen dönemde işlerinizi büyütüp fiziksel bir ofis veya dükkan kiralarsanız, vergi dairesine adres değişikliği bildirimi verip KOSGEB sistemindeki adresinizi güncellemeniz yeterlidir.